Giovedì 13 maggio prossimo, con inizio alle ore 17,00, a Firenze, nella sala riunioni della sede CNA (Via L. Alamanni, 31), si terrà un incontro informativo sugli adempimenti previsti dal nuovo Codice della Privacy per le imprese. Gli imprenditori sono invitati a partecipare.
All’incontro interverranno esperti della CNA e di Firenze Tecnologia; ai presenti verrà consegnata una “guida alla privacy per le imprese”.
Il nuovo Codice della Privacy (D. Lgs. 196/2003), entrato in vigore il 1° gennaio 2004,che raccoglie in un testo unico le precedenti leggi, decreti e codici in materia di privacy, ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali avvenga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’ interessato, con particolare riferimento alla riservatezza.
Prevede per le aziende una serie di obblighi relativi al trattamento dei dati personali di clienti, fornitori, ma anche dipendenti ecc.; gli obblighi sono differenziati a seconda della tipologia di chi effettua il trattamento, dal tipo dei dati trattati, dalle modalità di trattamento, dall’esistenza o meno di una struttura informatica; i dati devono essere ‘protetti’ in tutte le fasi del trattamento (dalla raccolta fino alla distruzione), con misure fisiche e logiche, quali la limitazione di accesso ai locali e la protezione delle aree (dagli armadi con chiavi agli antivirus per i computer), e organizzative (nomine, procedure, ecc.).
Le misure minime di sicurezza per la protezione dei dati personali devono essere adottate entro il prossimo 30 giugno; chi invece dispone di strumenti elettronici che, per obiettive ragioni tecniche, non consentono l’immediata introduzione delle misure minime, ha una proroga fino al 1° gennaio 2005, ma anche questi, entro il 30 giugno prossimo, dovranno redigere e conservare un documento che descrive le ragioni dell’impedimento.
Trattare dati personali senza rispettare i dettami della legge, espone l’azienda a pesanti sanzioni civili e penali: multe da 3.000 a 50.000 euro, reclusione fino a 3 anni.
La CNA ha già inviato nel gennaio scorso e anche nelle ultime settimane una informazione completa agli imprenditori associati sugli obblighi e le relative scadenze, ma, considerata la complessità di questa materia e degli adempimenti stessi, offre agli imprenditori la possibilità di un incontro, dove verrà nuovamente illustrata la materia, consegnata la guida, ma soprattutto sarà possibile porre quesiti e chiedere chiarimenti direttamente agli esperti presenti.
L’obiettivo della CNA è che più aziende possibile giungano pronte, senza troppo affanno e perdita di tempo, alle scadenze previste dalla legge.
In un momento, come l’attuale, di grande crisi economica per alcuni settori produttivi, ma anche dei servizi, che si fa sentire pesantemente in tutta la Provincia, è importante che gli imprenditori risolvano nella maniera più semplice possibile gli adempimenti burocratici per potersi dedicare a tempo pieno al rilancio delle propria azienda.
Anche per questi aspetti CNA, grazie al proprio sistema e alla propria società di servizi (CNA Informatica e Servizi), è in grado di dare risposte certe, supporto e consulenza alle imprese.
