Partire per un viaggio è entusiasmante, ma le problematiche che possono presentarsi non sono poche. Fortunatamente la tecnologia viene in aiuto anche a chi si muove da Firenze o da altre aree della Toscana, permettendo di organizzare in pochi clic o tap parcheggi, coincidenze, bagagli e alloggi. Lo smart living tocca oramai anche il turismo: per organizzare un viaggio speciale bastano pochi strumenti, scelti bene, e una tabella di marcia che tenga conto anche degli imprevisti. Vediamo quali sono i trucchi usati soprattutto dai millennials e dalla generazione Z.
Tutto parte dall’orario del volo che può essere segnato nel calendario digitale presente sul pc e/o sullo smartphone, senza dimenticare di prendere nota della chiusura del check-in indicata dalla compagnia. In questo modo si potrà evitare di scordare orari importanti, ma anche impostare utili promemoria o una sveglia che segnerà il momento della partenza da casa. Dopodiché si potrà cominciare a programmare l’arrivo previsto in aeroporto e, di conseguenza, anche l’uscita di casa e il trasporto fino all’aeroporto.
A questo punto entrano in gioco app e siti per confrontare e prenotare treni, taxi o parcheggi per l’auto. Per quest’ultimo, in particolare, attualmente sono presenti online dei portali specializzati, tra cui Parkos, che consentono di comparare le tariffe dei parcheggi vicino all’aeroporto e di prenotare il più conveniente. Ad esempio, se si desidera partire da Fiumicino, si potrà effettuare una ricerca per “Fiumicino parcheggio" e confrontare elementi concreti come: costo complessivo, orari di apertura, modalità di consegna delle chiavi e collegamento con l’aeroporto.
Oggi queste ricerche sono possibili per qualsiasi scalo, che si cerchi un parcheggio vicino all’aeroporto di Peretola, un parcheggio Fiumicino Terminal 3 o in uno dei principali aeroporti del Nord Italia.
Ovviamente, come anticipato, lo smart living coinvolge ogni parte del viaggio: dalla scelta dell’alloggio alla prenotazione di attività, ristoranti, auto e altri mezzi a noleggio. Grazie ai siti di molte aziende operanti nel settore del turismo e ad appositi portali di comparazione e prenotazione, si potrà prenotare e scaricare tutto quanto: ricevute, biglietti, conferme di prenotazione, riferimenti dell’alloggio, etc. Questi documenti potranno essere conservati in cloud, usando servizi come Google Drive oppure OneDrive, ma anche scaricati in una cartella digitale dello smartphone. Così facendo, anche in mancanza di connessione si potranno sempre avere a disposizione.
Prima di partire sarà utile anche preparare una checklist usando app come Keep di Google o un’altra applicazione dedicata alle note, magari già presente nel telefono. Una lista accurata sarà rilevante soprattutto al momento della preparazione dei bagagli, aiutando a ricordare tutto ciò che si desidera portare in viaggio, oltre che agli elementi particolarmente essenziali (come patente, carta d’identità e/o passaporto). E se il viaggio è in compagnia, si potranno condividere checklist, documenti e/o calendario. Con alcune app si possono persino assegnare compiti precisi a ciascuno dei partecipanti: chi controlla i documenti, chi prepara i bagagli, chi conserva le prenotazioni, ecc.
Infine, non bisogna dimenticare di attivare le notifiche importanti, non solo del calendario ma anche di app dedicate al trasporto o alle compagnie aeree scelte per partire dagli aeroporti toscani e non solo. Così facendo, si potrà rimanere aggiornati in tempo reale su ritardi e non solo. Insomma, lo smart living associato alla logistica dei viaggi può davvero aiutare a organizzare le partenze senza stress. L’importante è usare gli strumenti migliori e, soprattutto, con la giusta consapevolezza.
